Biuro Dyrektora to centrum operacyjne Instytutu IMol. Pod kierunkiem prof. Agnieszki Chacińskiej, Dyrektor IMol powołujemy nowe grupy badawcze i nieustannie się rozwijamy. Nasi badacze otrzymują prestiżowe granty, a nad doskonałością naukową prowadzonych przez nas badań czuwa Rada Naukowa kierowana przez prof. Victora Ambrosa, Laureata Nagrody Nobla 2024. Obecnie poszukujemy doświadczonego Asystenta/Asystentki, która we współpracy z Kierownikiem Biura wesprze Dyrektor IMol, zarówno w jej zadaniach statutowych jak i bieżących działaniach administracyjno-operacyjnych.
OPIS TWOICH PRZYSZŁYCH OBOWIĄZKÓW:
Co będziemy wspólnie robić i czego od Ciebie oczekujemy?
- Będziesz wspierać administracyjnie Dyrektor Instytutu, robiąc to, co robisz najlepiej, czyli przygotowując zestawienia, prezentacje i raporty, a gdy będzie podróżować Twoja pomoc w przygotowaniu i rozliczaniu delegacji będzie niezbędna.
- Pracujemy w kulturze Agile, co oznacza, że na to stanowisko szukamy osoby, która chętnie będzie się uczyć nowych zadań, ale już teraz wykazuje się doskonałą umiejętnością prowadzenia kalendarza i administrowania korespondencją w dynamicznym środowisku oraz która potrafi redagować i edytować oficjalne pisma.
- Organizujemy seminaria i warsztaty naukowe w siedzibie IMol. Gościmy również przedstawicieli ważnych międzynarodowych instytucji naukowych, dlatego Twoja pomoc w kontakcie z prelegentami i naszymi gośćmi będzie niezwykle ważna.
- Dobra dokumentacja to podstawa. Liczymy na Ciebie, że nam pomożesz w prawidłowym dekretowaniu dokumentów księgowych i statutowych związanych z funkcjonowaniem Biura Dyrektora. Nie martw się na zapas – nauczymy Cię tego, co niezbędne i skoordynujemy Twoją pracę w nowym środowisku.
- W ramach Twoich obowiązków zapewnimy Ci możliwość wymiany wiedzy i rozwoju podczas współpracy z innymi działami wsparcia Instytutu.
Jeżeli spodobał Ci się Twój nowy zakres obowiązków, to przejdźmy do naszych oczekiwań względem Ciebie.
WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRYCH SZUKAMY:
Kogo szukamy? Jaka wiedza i umiejętności wesprą nasz zespół?
- Czy posiadasz minimum 3 letnie doświadczenie administracyjne? Wspierałeś/aś osoby decyzyjne wyższego szczebla w międzynarodowym środowisku, lub w instytucjach o charakterze akademickim?
- Czy posługujesz się biegle j. angielskim?
- Czy masz doświadczenie w organizacji eventów i koordynacji podróży tzw. VIP?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office i znasz środowisko Google?
Jeśli na powyższe pytania odpowiedziałeś/aś twierdząco, to jesteś osobą, której szukamy i chętnie się z Tobą spotkamy.
TO OFERUJEMY:
Co możemy Ci zaoferować?
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Jesteśmy elastyczni, oferujemy Ci elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym z możliwością pracy zdalnej przez 1 dzień w tygodniu, po okresie adaptacyjnym.
- Praca powinna być odpowiednio wynagradzana, oferujemy Ci wynagrodzenie w przedziale 7 – 8 tys. brutto, w zależności od tego jak bardzo wpisujesz się w nasze oczekiwania.
- Twoje zdrowie jest dla nas ważne, dlatego zapewniamy prywatną opiekę medyczną.
- Dajemy Ci możliwość udziału w programie MultiSport (karta sportowa).
- Masz możliwość skorzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, świadczenia finansowe czy też wsparcie opieki nad dzieckiem).
- Dbamy też o siebie i zapewniamy Ci narzędzia do pracy: laptop i telefon.