Asystent/Asystentka Biura Dyrektora

Biuro Dyrektora to centrum operacyjne Instytutu IMol. Pod kierunkiem prof. Agnieszki Chacińskiej, Dyrektor IMol powołujemy nowe grupy badawcze i nieustannie się rozwijamy. Nasi badacze otrzymują prestiżowe granty, a nad doskonałością naukową prowadzonych przez nas badań czuwa Rada Naukowa kierowana przez prof. Victora Ambrosa, Laureata Nagrody Nobla 2024. Obecnie poszukujemy doświadczonego Asystenta/Asystentki, która we współpracy z Kierownikiem Biura wesprze Dyrektor IMol, zarówno w jej zadaniach statutowych jak i bieżących działaniach administracyjno-operacyjnych.

OPIS TWOICH PRZYSZŁYCH OBOWIĄZKÓW:

Co będziemy wspólnie robić i czego od Ciebie oczekujemy?

  • Będziesz wspierać administracyjnie Dyrektor Instytutu, robiąc to, co robisz najlepiej, czyli przygotowując zestawienia, prezentacje i raporty, a gdy będzie podróżować Twoja pomoc w przygotowaniu i rozliczaniu delegacji będzie niezbędna.
  • Pracujemy w kulturze Agile, co oznacza, że na to stanowisko szukamy osoby, która chętnie będzie się uczyć nowych zadań, ale już teraz wykazuje się doskonałą umiejętnością prowadzenia kalendarza i administrowania korespondencją w dynamicznym środowisku oraz która potrafi redagować i edytować oficjalne pisma.
  • Organizujemy seminaria i warsztaty naukowe w siedzibie IMol. Gościmy również przedstawicieli ważnych międzynarodowych instytucji naukowych, dlatego Twoja pomoc w kontakcie z prelegentami i naszymi gośćmi będzie niezwykle ważna.
  • Dobra dokumentacja to podstawa. Liczymy na Ciebie, że nam pomożesz w prawidłowym dekretowaniu dokumentów księgowych i statutowych związanych z funkcjonowaniem Biura Dyrektora. Nie martw się na zapas – nauczymy Cię tego, co niezbędne i skoordynujemy Twoją pracę w nowym środowisku.
  • W ramach Twoich obowiązków zapewnimy Ci możliwość wymiany wiedzy i rozwoju podczas współpracy z innymi działami wsparcia Instytutu.

Jeżeli spodobał Ci się Twój nowy zakres obowiązków, to przejdźmy do naszych oczekiwań względem Ciebie.

WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRYCH SZUKAMY:

Kogo szukamy? Jaka wiedza i umiejętności wesprą nasz zespół?

  • Czy posiadasz minimum 3 letnie doświadczenie administracyjne? Wspierałeś/aś osoby decyzyjne wyższego szczebla w międzynarodowym środowisku, lub w instytucjach o charakterze akademickim?
  • Czy posługujesz się biegle j. angielskim?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji eventów i koordynacji podróży tzw. VIP?
  • Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office i znasz środowisko Google?

Jeśli na powyższe pytania odpowiedziałeś/aś twierdząco, to jesteś osobą, której szukamy i chętnie się z Tobą spotkamy. 

TO OFERUJEMY:

Co możemy Ci zaoferować?

  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Jesteśmy elastyczni, oferujemy Ci elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym z możliwością pracy zdalnej przez 1 dzień w tygodniu, po okresie adaptacyjnym.
  • Praca powinna być odpowiednio wynagradzana, oferujemy Ci wynagrodzenie w przedziale 7 – 8 tys. brutto, w zależności od tego jak bardzo wpisujesz się w nasze oczekiwania.
  • Twoje zdrowie jest dla nas ważne, dlatego zapewniamy prywatną opiekę medyczną.
  • Dajemy Ci możliwość udziału w programie MultiSport (karta sportowa).
  • Masz możliwość skorzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, świadczenia finansowe czy też wsparcie opieki nad dzieckiem).
  • Dbamy też o siebie i zapewniamy Ci narzędzia do pracy: laptop i telefon.